透過安全的居家辦公存取確保服務持續性
即使在標準作業條件下,提供 IT 和安全服務以解決健康區的日常需求就已經是相當繁重的工作;當 COVID-19 疫情爆發時,整個健康區更是上緊發條備戰。
幾乎在一夜之間,內華達州南部衛生區頓時成為對抗疫情的前線。其中一個團隊負責每天提供約 1,000 人次的 COVID-19 檢測,另一個團隊則執行接觸追蹤,其他人就負責與州政府協調資源並向 CDC回報。此時,整個健康區還必須面對另一項挑戰,就是有約三分之二的員工必須在家工作,只有最重要的前線工作人員留在現場專注在 COVID-19 危機的處理。
所幸健康區已為此作好準備。整個安全基礎結構最關鍵的部分就是Prisma™ Access,這是一種雲端交付的安全存取服務邊緣解決方案。在完成初次部署後,Prisma Access 隨即提供安全遠端存取,使食品檢驗人員、巡迴護理師和其他外勤人員能使用平板電腦來連線中央數據中心,藉以存取應用程式並上傳數據。透過當地合作夥伴 CompuNet Inc. 的協助,健康區得以透過 Prisma Access 讓超過 400 名員工能更快速且安全地在家工作,將業務中斷造成的影響降到最低。
「不到兩週的時間,我們就順利讓全部 400 名員工安全地進行遠端辦公,」Frame 表示。「我們只需要將 Prisma Access 用戶端載入筆記型電腦,並指導同仁如何遠端存取他們的虛擬桌面。」
幾乎所有健康區的部門都能繼續透過在家上班提供服務,現場人員則會採取所有必要的安全預防措施。負責照護懷孕母親和新生兒的護理人員現在可以直接到府探視而不用再前往辦公地點,因此可將風險降到最低。他們可以利用 Prisma Access 記錄訪視資料,同時確保這些資料不會外洩並符合 HIPAA 法規。通訊團隊則可以繼續更新網站內容和新聞稿來對外發佈消息。財務部門仍可處理員工的薪資,使他們可以繼續支付日常開銷且不會有斷炊之虞。
Frame 說道,「某些因為停業而無法執行日常工作的員工則可以轉換至不同的角色,像是接觸追蹤這類可以居家辦公的工作。我們不需要解雇任何人或是讓他們放無薪假。 我們可以保住員工飯碗並讓他們繼續工作。如果沒有 Prisma Access 提供的安全遠端存取功能,這一切都不可能辦得到。」
他補充說道,「我們確實收到許多人寄來的感謝函和電子郵件,表示很感謝我們能讓他們在家工作並與家人們在一起,還能夠照顧線上上課的小孩。很高興能聽到我們在 IT 方面投入的心力能為員工們的生活帶來改變。」